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特殊时段,新疆乌鲁木齐市政府强化北京奥运前后防恐措施,要求各加油站对所有进站加油车辆必须全部开箱检查,乘车人员必须下车站外等候。这一措施难免给顾客带来不便。如何向顾客作好解释工作?中国石油乌鲁木齐销售分公司的做法是——
“师傅,对不起!请收下这封致歉信,请支持我们的工作。”
“乘客朋友,请稍候,喝杯绿豆汤,休息一会儿再走吧。”
尊敬的顾客朋友:
为了确保您和加油(气)站的安全,根据市政府相关规定,北京奥运会召开前后,加油(气)站只能开一个进出口,所有进站车辆必须检查后备箱,车上乘客必须下车,在加油(气)岛以外等候。以上安保措施给您和乘客带来的不便,请您予以谅解,并请积极配合我们的工作……
——这是新疆乌鲁木齐销售分公司写给顾客的一封致歉信。从7月30日起,凡是来到乌鲁木齐销售分公司所属加油(气)站的顾客都会收到这样一封致歉信。
根据市政府“保安全、促稳定”相关要求,乌鲁木齐销售对所属加油站强化安全保卫措施,在全部配置相应安全警消设备设施的同时,进一步加大排查力度。如在各站进出口部署警戒线,安全员对所有进站车辆实施开箱检查,要求乘车人员全部下车在警戒线外等候。一系列防恐措施对加油站的安全起到了必要的保障作用,但也给顾客带来了不便,一些顾客在接受检查时流露出不满情绪。
为了争取顾客的理解与配合,乌鲁木齐销售要求各加油站员工向每个进站顾客送上一封致歉信,尽可能地做好耐心、细致的解释工作,并辅以更加细致周到的服务。如在警戒线外设置座椅、遮阳伞,备好凉茶和绿豆汤,请等候上车的乘客坐下来小憩片刻。这些亲情化举措赢得了绝大多数顾客的理解。他们表示:“为了奥运安全,安检措施是必要的。我们和中国石油员工一样共祝奥运平安、平安奥运。”
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