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2003年,中油BP公司在基础工作检查时按传统方式事前通知被检加油站,检查时关注某几个点,然而却发现加油站有突击应付检查的行为。有人提出这种检查方式不利于加油站日常管理,应该采取突然袭击式的方法,不给加油站准备的时间,更能反映出加油站日常管理水平。
这些意见得到了大家认可,但按照程序进行的检查怎么办?管理层决定,继续按程序进行严格检查,把握加油站管理可以达到的高度,并以此来制定加油站日常管理标准。随后调整检查程序,以利于对加油站日常管理组织检查。
2004年,公司采用了新的组织方式,统一检查标准,检查人员采取随机抽样的方式,通过现场交流和事后再确认,得出定量分析结论。公司将基础工作检查的内容划分成11个部分263个小项,共计1000分。每个项目都标注需执行的步骤和评分标准,涵盖了操作层面的全体员工和直接管理人员。每个人都清楚自己应该做什么,也清楚应由谁来监督,更清楚不按规范操作要承担的责任。这样,通过公开的检查标准,使每个加油站可以自检,在小区范围内可以互检,大区和公司可以组织联检。检查结果进行对比分析,横向可以分析出现问题的领域,纵向可以总结存在问题的部门。然后,针对不同的领域和部门制定行动方案,采取跟进措施,从机制上、制度上和源头上解决问题。
解读:保证程序的严肃性,不搞因人而宜与因事而宜。
摘自《程序与执行》,本报有删节。
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