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供应站仓库物质摆放实现了“四号定位”,达到了“五五摆放”。
大连输油分公司供应站深入推进“三基”工作,规范物资供应管理,促进供应管理走上了规格化、制度化、标准化的道路。
规范物资管理
供应站仓库物质摆放实现了库房号、料架号、架层号、货位号,达到了“四号定位”。物品的摆放数量以“五”为单位达到了“五五摆放”。物资台账、料签、实物、资金达到了“四对口”。为了进一步强化物资管理基础工作的规范化,公司还将物资管理纳入计算机网络化管理。
在物资采购管理工作中,公司供应站实行了分类细化管理。Ⅰ类物资由股份公司实行集中采购管理;Ⅱ类物资由管道公司商务处实行集中网上采购;Ⅲ类物资由管道公司委托分公司管理采购。2007年至今,分公司供应站配合管道公司完成网上采购479.7万元。根据工程建设需要及管道公司商务处的采购计划批复意见,分公司共签订采购合同56份,合同金额862.2多万元。以上采购任务的完成全部按要求运作,没有出现任何差错。
在库存管理上,他们对入库的不同物资,依据《物资仓储管理办法》中的规程进行了认真地保管保养,同时建立物资分类台账,规定每季度对存货盘点一次,并填制物资盘点表,对出库物资能够做到手续健全,用途栏明确,与计划项目对应。
规范安全管理
供应站是以仓储为工作重点的单位,也是消防的重点监护单位。根据分公司《“三基”工作的实施方案》的要求,他们多次组织全体员工进行安全消防救护和消防器材使用等方面的演练。
在演练中,他们请消防队的教员现场讲述消防器材的特点、使用方法、注意事项,每位员工在现场进行了模拟使用,并从当地医院请来了救护医生,现场讲述烧伤、撞伤等伤害的救护方法。通过演练,岗位员工能够做到熟练规范操作,熟练掌握防范措施、本岗位的应急预案及其处理步骤。
规范库区管理
供应站通过严格库内管理,保持了货垛、货架、包装物、苫垫材料及地面的清洁;库区内做到了无杂草,货台、料场无垃圾,无散失废旧物品;消防设施配备齐全,各种警示牌合理分布。做到了环境绿化,种植适宜的花草树木。整个库区达到了环境优美,鲜花可见,绿树成荫,并荣获了大连市花园式绿化先进单位称号。
为使各项管理措施到位,该站制定了培训计划,对所有员工进行了公司方针、目标的相关培训;QHSE管理体系知识的培训;法律法规、标准、规章制度、作业文件、预案及消防知识等的培训。通过一年多来的“三基”工作宣贯和深入开展,有力地促进了分公司物资管理工作的规范化运行,使分公司物资供应管理工作迈上了一个新台阶。赵文华侯昌华
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