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中油BP有关部门人员在检查中发现某些加油站有“挂账严重超额,油款未能及时收回”的现象。如番禺迎宾东加油站有一信贷客户与加油站签订的信贷额度是12.5万元,但是截至2005年9月10日,挂账额度已高达33万元,其中7月11万元,8月16万元,未能收到款,9月到10日又在加油站加了6万元油。该客户有近四个月一直未付款,加油站擅自甚至是毫无原则地放大信贷额度,存在非常大的坏账风险。
挂账是客户预先支付一笔款项或定金,或不支付任何款项,加油站给一定的赊销额,日常加油时采用记账方式,在约定期间进行汇总结算的一种销售方式。这种销售方式,对提高加油站油品销量,增强加油站竞争力具有重要的意义。但应收账款一旦形成呆账、坏账,不仅严重影响加油站和公司资金周转,也严重影响到加油站和公司业绩目标。
因此,公司在成立之初,就制定了对挂账客户、工业用油客户、预付款客户和信贷客户进行客户管理的相关制度。信用管理涉及的内容如下:信用控制的目的,客户的定义及开户手续,审批的权限和程序,合同签订的条款要求,建立客户档案的要求,客户赊销记录,月末对账及收款,违反合同的处理。
中油BP运作4年时间,利用信用政策管理应收款客户,累计赊销收入金额达到20万元,占销售收入比例达到11%,发生坏账累计金额20万元。
解读:合资公司自己创立的信用评级系统是行之有效的,及时检查和情况通报是防范风险的重要手段。
摘自《程序与执行——解读中油BP》
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