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成品油供应趋紧,销售企业保供压力增大,供需矛盾时有发生,有时甚至导致加油站受到媒体追击曝光。湖北襄樊销售分公司妥善处理客户纠纷,严控产生新闻危机的源头,加强与媒体的关系协调,从容应对新闻追击,妥善化解矛盾,维护了中国石油形象。
春风化雨和为贵以心换心解危机
实践证明,各种危机在爆发之前,或多或少都会有一些预警信号。只要在危机爆发前能够意识到并充分重视这些预警信号,积极采取预防控制措施,就可以避免危机发生。
前不久的一天早晨,襄樊东风加油站被前来加油的各种车辆围得水泄不通。由于供应紧张,许多司机蜂拥而至,久聚不散。这一紧张局面引起了站经理李胜君的高度警觉。他立即召集全站员工,分成现场加油组、车辆引导组和沟通服务组理智应对。加油组只开两台加油机,分车型和用户类别,规定每辆车只给加一定数量的油;车辆引导组负责维护现场秩序,引导车辆按顺序加油;沟通服务组则为每一位客户递上一杯热茶,耐心解释近期资源供应情况,安慰客户焦躁的情绪。3个组一致认定:不管顾客情绪多么激动,提出的要求多么苛刻,都不与顾客发生争吵。
以心换心,以情感人,加油站的耐心解释和热情服务安抚了在场的司机,他们对东风加油站的限量政策表示理解。在近期资源供应紧张时期,东风加油站未发生一起纠纷和新闻事件。
不藏不掖勇于面对
晓之以理赢得谅解
2007
年10月20日下午3时许,一名中年男子驾驶着一辆翻斗车来到襄樊通达加油站,要求将油箱加满,并出示了中油牡丹卡。当班加油员核对卡号时,发现该卡卡号与登记的车号不符,而且这个卡号当天已经加过50升柴油。双方争执了几句,翻斗车司机驾车离去。
半个小时后,一个陌生电话打到站经理苟晓钢的手机上:“我是襄樊电视台《新闻追击》记者,有司机举报持中油牡丹卡在你们站不予加油。”苟晓钢立刻向分公司加管部作了汇报。加管部负责人黄万全立刻给《新闻追击》记者回电话,向记者说明因近期市场批零倒挂,资源供应紧张。加上农忙时节农用车对柴油的需求量加大,导致柴油供应紧俏。为稳定市场,襄樊销售采取保证持中油牡丹卡、IC卡用户用油,其他客户限量供应的政策。而这位翻斗车司机并不是我们的持卡用户,所以对他限量供应。与此同时,通达加油站已经和那位翻斗车司机取得了联系,送去了50升柴油,表示了诚挚的歉意,并陪同他一起办理了中油IC卡。
事后,《新闻追击》记者进行回访核实,不但未追究“翻斗车”一事,反而对中国石油敢于承担社会责任、保障市场稳定表示肯定。
这次新闻危机的及时化解和妥善处理令人深受启示:面对突如其来的新闻危机,不能光靠遮遮掩掩、掖掖藏藏来化解,更不能靠金钱或托关系来摆平,而是要不卑不亢、有礼有节、坚持原则、据理力争。只要我们坚持原则,晓之以理,直面媒体,坦然对待,最终总能化险为夷、转危为安。这次新闻危机也告诉我们:只有上下统一思想,事实求是,从真诚关心客户出发,终究能够得到对方的认可和谅解。
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