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刚开始的时候,感觉印度人的办事效率低。经过一段时间的接触,发现这种现象有很深刻的国情背景。
首先,印度人非常重视合同。如果你要让他做什么事,他至少要和你充分谈好条件,计算好他能够得到的利润,并落实到书面。其次,印度人非常具有商业头脑,有小蛇吞大象的勇气。抓到机会,即使他能力不够,也要想方设法争取。再次,印度业主和承包商已经习惯了这种反应速度,习惯了在做计划的时候打出充分的提前量。
针对这种实际情况,各项目分部平时就需要广泛搜集可能的分包商资料,尽早接触洽谈,提早“预热”。
全面谨慎谈判,减少合同漏洞
有了充分细致的洽谈,考虑到各种情况与因素,才能签订严密的合同,避免以后合同执行过程中的争执。尽管一线分包商管理工作从一开始就有这种意识,但由于国情差异还是出现过一些小的摩擦。
与当地供应商签订车辆租赁合同,刚开始考虑到为印度司机提供食宿有困难,签订合同时特意强调由供应商负责司机食宿。后来工作中发现,供应商是让司机回家住并自己带饭。由于印度的工作时间是从上午10点开始,但中方要求司机早上6点半到班,焊接机组更是需要凌晨5点发车,司机很难做到。后来,中方雇来了印度厨师,并安排司机在营地住宿,保证了司机按时到位。
在大巴车租赁合同中,当时谈好由供应商办理跨邦手续,中方付款。但局项目部批下来的合同终稿中变成了由供应商付款办理跨邦手续。供应商不同意签,为了尽快签好合同,我方另签一个备忘录。等到人家拿着跨邦手续费来要钱的时候,才恍然想起向局项目部汇报签署补充协议一事。
同样是跨邦运输问题,跨境运管须每车缴纳300卢比的费用,我方和分包商对各邦规定了解不够,额外增加费用的问题一直很伤脑筋。
无情签合同,有情管合同
合同签订了就要严格执行。所谓没有规矩不成方圆。印度人爱钻空子,不好管理,如果不严格要求就更成散沙了。合同管理要强调书面信函的往来,加上口头要求与提醒。印度人都很看重书面的承诺与要求。在四标段合同管理过程中,往来信函及备忘录达到200多份。
条款是无情的,但人心都是肉长的。看到分包商为了抢工期而努力工作,成为了一个“懒散”社会中早出晚归的“勤快”人,我们也会适当原谅他们的一些小的过失与不足,给予表现出色的雇员奖励。
与分包商信息共享,加强工作计划性
为了保证分包商的工作能够满足施工需要,必须加强工作计划性。作为合同管理人员,一方面要尽量及时准确地了解我方施工计划,另一方面要使分包商的工作能够按照我方计划进行。要做到这一点,就必须实现与分包商信息共享,让他们知其然也知其所以然,认识到保证时间节点的紧要性。同时也要求分包商能够及时将其面临的问题和困难通报我方,以便共同找到对策。
比如,对于作业带清理,就要清楚地告诉分包商后续运布管工作开始的时间,使其认识到如果不能按时完成作业带清理,将影响下一步工作。然后将进度细化到每日甚至每半日。同时,布管工作按计划开始,使分包商重视我方部署,在其心目中树立中方守信的概念。
印度节日众多,尤其是每年从10月份开始,更是各种节日不断,而且是印度人非常看重的节日,比如10月14日是穆斯林的开斋节,10月21到30日是印度教的十圣节,11月8、9日是全印度人民欢庆的灯节……这些都需要提前和分包商进行沟通,采取必要措施,才能保证正常施工不受影响。
编后
分包商管理工作是一件繁杂的系统工程,需要项目部和各施工分部的密切配合,需要所有相关人员共同付出巨大努力,更需要有关人员强烈的责任心、使命感,认真严谨的工作态度,勤奋务实的工作作风,及时与各方人员沟通的工作方法。
印度项目仍在继续,我们走向世界的脚步才刚刚开始。相信通过境外工程的磨练,我们定能成为世界上名列前茅的管理型的EPC总承包商。
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