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细节管理诠释“木桶理论”
———来自新疆昌吉销售分公司长宁加油站的报道
  PBNEWS.COM.CN 2007-09-21 16:19 石油商报
 

  消防沙箱每个加油站都有,但是您见过这种操作方便的手推式移动沙箱吗?这是长宁加油站员工强化细节管理的又一创新。毛玉萍常新龙摄

  一根链条,最脆弱的一环往往决定其强度;一只木桶,最短的那块木板往往决定其容量;一个加油站,一些游离于“规范”和“流程”之外的细节往往可以决定企业兴衰——这是现代管理学中著名的“木桶理论”阐述的基本原理。新疆昌吉销售分公司长宁加油站以新颖、特别的“细节雕琢”,使服务与管理充满魅力,使“木桶理论”得到了诠释。10元奖金两年没领走

  营业室正面墙上悬挂着一副醒目的“服务承诺”匾,上书“如果我们的员工没有使用‘您好,欢迎光临’和‘再见,欢迎再来’等服务用语,请您拿走下面摆放的10元钱。”顾客投诉,经查明属实,10元钱由举报顾客当场拿走,作为对顾客关注服务质量的褒奖。这个办法实行两年来,匾下的10元现金一直未动,没有一名顾客“受益”。而加油站与顾客之间的距离越来越近,关系处得越来越好。开启油箱盖手嘴并用

  新疆冬季漫长,司机冬季洗车时由于没注意保护好油箱盖,水珠滴进油箱盖钥匙孔,结冰后开启油箱很困难。以前加油站处理这个问题,大多是准备几壶开水,需要时烫开油箱盖。但开水冷却后油箱盖钥匙孔又会结冰。

  事情不大却很麻烦。长宁站细心的加油员发明了手嘴并用开启油箱盖的办法,即摘去手套,用双手捧着油箱盖为其预热,再用嘴里“哈”出来的热气化开油箱盖钥匙孔。这个办法虽然显得原始又笨拙,但十分管用,几口热气“哈”过去,油箱盖果然不结冰了。静电接地戴了帽儿

  静电接地装置因长年裸露在外,受潮后锈蚀而不能导电,使静电接地失去了应有作用,由此埋下了事故隐患。长宁加油站员工制作了静电接地帽儿,盖住静电接地装置,上面还标出醒目的“静电接地”字样。既保护了静电接地不受雨雪侵蚀,看起来又美观规范。汽柴油壶红绿区分

  长宁加油站以前使用的铝制加油壶都是一个颜色,加汽油和加柴油时容易混用,导致加错油。员工用红绿两色加以区分,规定红色油壶加汽油,绿色油壶加柴油。专壶专用,避免了油品混加,也让顾客看着放心。这个办法实行以来,加错油的概率降到了最低。

  细节服务魅力无限,细节管理大有可为。加油站的服务与管理上的细节,就是木桶上的一块块木板。只有时刻注意加长短板,木桶才能发挥最大效用。新疆昌吉销售分公司长宁加油站以细节管理补齐每块短板,管理水平不断上升,油品销量一长再长,先后获中国石油股份公司、新疆维吾尔自治区总工会和新疆销售分公司颁发的五星级加油站、五一文明岗和加油站规范管理示范站等荣誉称号。在今年7月召开的集团公司领导干部会议上,长宁加油站被集团公司授予先进班组称号。

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