信息通道自成系统

　　形成内控强势支撑

　　西南销售分公司构建起自成系统的信息通道，显示出强大的功能。涵盖了营销、物流、财务、配送、油库、营业室、加油站基础数据等公司经营各个环节的业务管理信息系统，快速确定工作流程和功能模块，半年时间即完成系统全部主要功能模块的设计、开发和加油站数据录入；实现了脱纸收发文件、公文网上流转、文件网上审批，建立了电子公文收发点，通过推广OA办公自动化，提高了效率，节约了经费；财务FMIS物理集中和财务资产系统升级，有力推动了财务集中核算进程，为公司财务日常管理核算提供了有效手段；在销售、市场和客户间搭建了短信平台系统，实现了以油品销售为中心的内外公共信息通道，便于传递信息，沟通往来，促进了企业与市场、与社会的链接。

　　在昆明安宁油库宽敞的中控室内，油罐存储和油品接卸现场一目了然。目前，昆明、南宁、贵阳3个中心城市的油库和加油站，已实行油罐液位仪与中心控制系统的全程监控。紧随其后的是所有加油站监控系统建设，为油品进销存管理撑起了安全和质量保护伞。

　　通过建立以信息化为基础的内部控制管理体系，在长达一年的研讨、开发和运用过程中，西南销售分公司摒弃了传统落后的管理模式，创新了内控信息化管理。公司总会计师张晓玲介绍，信息系统是实现集中管理的强势支撑。公司所属7个全资子公司和7个纳入合并报表的控股公司，自从应用6.0财务和资产系统实施集中管理后，原来多个账套合并成了一个账套，大大提高了财务信息的传递速度和传递质量。

　　为又好又快发展

　　插上腾飞的翅膀

　　在西南销售分公司2007年两会工作报告中，公司总经理杨宁海提出“实现又好又快发展，打造具有较强核心竞争力的现代化零售型企业”的奋斗目标。而构建全新信息通道，正是为实现这一奋斗目标提供了基础和前提，为企业又好又快发展插上了腾飞的翅膀。

　　公司信息处副处长王志勇说，围绕信息化管理，我们今年要开展一系列工作。

　　按照GCC要求，要做好AC控制工作，规范电子表格使用和管理，确保信息系统控制顺利通过内控审计；将业务信息管理系统扩展延伸至滇、黔、桂三省区正式上线运行；开展对综合计划、安全生产运行、物流与配送优化以及其他应用系统的研发、建设与推广；加强对加油站建设的卡户管理系统、加油站液位仪和中控系统的运行保证与维护；继续完善OA管理，大力推进人力资源系统项目建设；继续完善覆盖直至加油站的4级视频会议系统，让公司各单位实现面对面接触。

　　相继成立的云南、贵阳、广西物流配送中心，将市场需求信息直接汇集于西南销售分公司物流中心的信息平台，对加油站予以合理、有效的油品配送，把资源科学调运提升到一个崭新的高度，在西南销售信息化进程中树立起又一标志。